個人情報の取扱いについて｜株式会社エス・ワイ・エス
当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。
個人情報の利用目的等に関して
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 | 開示 |
| お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 | 開示 |
| 採用候補者・応募者の方に関する情報 | 採用選考、連絡 | 開示 |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 | 開示 |
| 印刷のご注文情報 | ご注文・サービスのお申し込みの確認や商品をお届け、 各種商品・サービスのご請求、お支払いとその確認のご連絡のため |
開示 |
| 防犯カメラ映像 | 防犯のため | 開示 |
| 取引先から委託されたデータ | ご注文・サービスのお申し込みの確認や商品をお届け、 各種商品・サービスのご請求、お支払いとその確認のご連絡のため |
非開示 |
保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、 定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全 管理措置 |
定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全 管理措置 |
従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全 管理措置 |
個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全 管理措置 |
外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の 把握 |
個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。 当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、 これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。 |
開示等の請求手続きに関して
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、メール・FAX・郵送等によりご提出ください。
郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
3.本人確認
当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4.代理人による開示等のご請求
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料の徴収は行いません。
6.開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者よりいただきました方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。
7.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）認定個人情報保護団体事務局
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
（※相談受付時間 平日9：30～12：00,13：00～16：30）
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
制定：2013年5月1日
改訂：2022年9月1日
個人情報保護方針の内容についての問合せ先
株式会社エス・ワイ・エス
個人情報相談窓口：
個人情報保護管理者 廣海靖忠
住所：〒111-0043 東京都台東区駒形2-5-8
電話：03-5830-7491
FAX：03-5830-7492
メールアドレス：info@sys-inc.jp
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